TwistMagazine.se

Magazine-bloggen med en Twist

rainbow

Archive for the ‘Evenemang’ Category

Planeringshjälp

Senast vi skrev här på TwistMagazine så handlade det om kick-off, och det är på sätt och vis ett tema som vi kommer att fortsätta med här. Nu är det ju väldigt sent med kick-off, men i stället så är julen i antågande, och då ska det ju arrangeras julfest på många företag, stora som små. På det lilla företaget med färre än tio anställda så kanske det inte blir någon större sak – man nöjer sig med att hyra ett par bord på ett hotell som arrangerar julbord, eller något liknande. Men för större företag så kan planerandet av julfesten lätt bli stort och svåröverskådligt. Mycket logistik, helt enkelt.

Hjälp vid planerandet
Vi tänkte därför tipsa om ett verktyg som hjälper till vid eventplanering, Magnet. Magnet riktar sig först och främst till de som arrangerar event på heltid (som Mikaela som vi skrev om i somras), men är lättanvänt och skalbart, och passar både för stora och små event. Magnet är också skapat med tanke på att event kan komma i många olika former, från konserter till idrottsevenemang, från föreläsningar till fester. Med andra ord, användbart vid planeringen av snart sagt vilket event som helst. Även om vi nu här skriver mer specifikt om julfester, så fungerar det till till sommarfester och kick-offer också.

En av huvudanledningarna till att vi rekommenderar att titta närmare på Magnet är att det är väldigt enkelt och rakt på; lätt att komma igång med. Enkelheten och rakt-på-attityden gäller inte bara själva verktyget, utan även det runtomkring, som kundtjänst och betalningsalternativ. Informationen är klar, tydlig och rakt på sak, vilket annars inte alltid är fallet med olika onlinetjänster (tyvärr, någonting som vi planerar att återkomma med en artikel o någon gång i framtiden).

Det blir alltså vårt tips för den här månaden, för dig som behöver hjälp att planera julfest eller annat större event – Magnet.

Tips inför kickoffen

Nu börjar det bli dags för kickoff på de flesta företag. Gruppövningar ska genomföras, kubb ska spelas, tal ska hållas av chefen och otrohetsaffärer ska inledas. Eller? Måste det verkligen vara så?

Twist grep tag i Mikaela som jobbar på Perfect event (www.perfectevent.se), en eventbyrå i Stockholm som har specialiserat sig på paketerade upplevelser och fester, samt konferens och event. Och hon menar att det inte alls behöver vara så klyschigt på företagskickoffen som många tror.

Hej Mikaela! Berätta om Perfect Event!
Hej! Perfect Event är en relativt nystartad eventbyrå i Stockholm, men vi som arbetar här har många år i branschen. Vi såg en lucka på marknaden kring paketerade event för företag, och har vi över 30 färdiga paket för företagsfesten.

Vore det rättvist att jämföra er med till exempel Live It?
Både ja och nej. Båda vi paketerar upplevelser och gör det med hjälp av underleverantörer. Vi tror på man ska göra det man är bäst på, och vi är bäst på att koordinera medan våra leverantörer är bäst på att genomföra. Sedan vänder sig Live It till privatmarknaden vilket vi inte gör, och ofta är en kick off en mycket större sak att sätta ihop än till exempel ett fallskärmshopp.

Kan du ge några exempel på paket för den som tröttnat på brännboll?
Absolut! I dagsläget erbjuder vi exempelvis många sommarfester, bland annat på chartrade båtar eller till och med med sjöflygplan. Är man mer äventyrligt lagd så kan man sätta sig i Speedcats, båtar som går helt vansinnigt fort, eller prova sina egna vingar i en Bodyflight-tunnel. Vi brukar kunna hitta något för alla smaker.

Några tips till eventbokaren på företaget
Det är alltid enklast att kontakta en byrå om man inte har gott om tid men ont om pengar. Alternativet är att sitta och ringa runt själv. Dessutom vet byrån redan vad som finns och vad det kostar, och projektledarna har ofta lång vana av att planera event utifrån behov och önskemål.

Vi tackar Mikaela på Perfect Event!

Ska ni på träningsläger?

alvdalen-campingHär vi Sverige har vi många bra anläggningar för träningsläger, och en av dessa är Älvdalens Camping. I direkt anslutning till Älvdalens Camping ligger nämligen både ishall och simhall, och dessutom finns det vintertid flera mil preparerade längdskidspår i området. Älvdalen är med andra ord perfekt för hockeyläger, simläger och skidläger. Campingen tar hand om boende och matlagning och man får till på köpet befinna sig i den vackra naturen som finns i Dalarna.

Simhallen som är välbesökt och populär bland många simklubbar är en av få 50-metersbassänger i Sverige, vilket gör den perfekt både för träningsläger i simning och för simtävlingar. Anläggningen erbjuder dessutom vattenrutschbana, solarium, gym, barnbassänger, konferenslokaler och cafeteria. Ett träningsläger är trots allt mycket mer än bara själva träningen. När det gäller skidläger så är Älvdalen ett tryggt val då man redan tidigt på säsongen kan börja träna där. Till den populära ishallen kommer ishockeyklubbar, bandyklubbar och konståkningsklubbar.

Älvdalens Camping erbjuder skräddarsydda paket för lägerarrangörer där grupper på fler än 15 personer får rabatt på login. Det är med andra ord prisvärt i dubbel bemärkelse, både sett till vad det kostar och vad man får för pengarna. Älvdalen är Dalarnas största kommun till ytan och den har mycket att erbjuda. Vad sägs till exempel om älgsafari, paddling på Österdalälven, flugfiske, en tur i Fulufjällets nationalpark eller varför inte ett besök på Orsa björnpark som ligger cirka 45 minuters bilfärd från Älvdalen.

Älvdalen är helt klart en kommun som är värd att besöka, både för dess aktiviteter och sevärdheter och för de fantastiska möjligheter till träningsläger som finns där. Har man tur kanske man dessutom får höra ett prov på det lokala målet älvdalska som pratas där, ett väldigt vackert språk som är helt unikt för platsen. Så nästa gång ni ska på träningsläger bör ni definitivt tänka på Älvdalen!

Satsa lite extra på konferensen!

En konferens är ett tillfälle att gå igenom sådant som har hänt och att diskutera sådant som kommer att hända. Det sistnämnda är förstås det allra viktigaste, för även om det är viktigt att veta hur man ligger till i dagsläget så finns det bara en sak som man kan påverka – och det är framtiden.

En konferens är det perfekta tillfället att släppa den vanliga vardagen och koncentrera sig på att spåna, brainstorma och klura ut idéer som kan göra framtidens resultat bättre, smartare, och mer optimalt, men för att konferensdeltagarna ska kunna kläcka inspirerande idéer så gäller det att de befinner sig i en inspirerande miljö. Att lägga lite extra energi på att planera en bra konferens kommer med andra ord att löna sig.

Miljöombyte
Att hålla konferensen någon annanstans än hemma är alltid uppskattat, och med dagens resmöjligheter så kan man tänka stort. Med flyg tar det exempelvis lite drygt en timme att ta sig från Stockholm till Malmö, och en konferens i Malmö kanske är precis det miljöombyte som en stockholmare behöver.

Tid för diskussion
Om man vill ha diskussion så gäller det också att man avsätter tid till detta. Ofta tar det en liten stund för en grupp att komma igång att diskutera, och diskussionerna brukar alltid vara som bäst när det är dags att sluta. Så det gäller att man ser till att det verkligen finns möjlighet att diskutera. Att delta aktivt håller dessutom konferensdeltagarna mycket mer vakna än om de bara sitter och lyssnar.

Roliga aktiviteter
”Work hard, play hard” är ett bra koncept att gå efter. En konferens ska inte bara handla om arbete utan också om att roa sig. En rolig eller trevlig aktivitet i samband med konferensen ger det där lilla extra som får konferensdeltagarna att känna sig uppskattade. Det hjälper dessutom till att stärka sammanhållningen i gruppen.

Dags att boka julbordet

Många verkar vilja vänta in i det sista, men vi befinner oss i ett läge av året där det faktiskt börjar bli i senaste laget. Många irriterar sig varje år på att det börjas allt tidigare med julförberedelser, men det är fullt förståeligt varför det är så. Dels vill man göra det möjligt för människor att hinna med, få tid på sig att köpa julklappar och fixa med allt tänkbart stök. Men den främsta anledningen till att dra igång julförberedelserna tidigt är att vara ute i god tid för att boka julbord, antingen till ett företag eller organisation, eller familj och vänner.

Det är ont om tider, och om man tänkt sig börja titta på julbord i mitten av november får man nog finna sig i att det kommer vara svårt att få plats över huvud taget. Just organiserade julbord på restauranger, konferenshotell eller liknande går åt som smör i solsken, och det beror inte enbart på att det är många som är ute i god tid, den främsta anledningen är den starka julbordstraditionen som vi har i Sverige. En tradition som varje år efterlevs av mängder av människor, både i sin yrkesroll och som privat.

Ska man äta julbord någonstans i Sverige så ska man göra det på en plats som andas svensk historia. En plats som är betydligt mer snösäker än storstadsområdena, en plats som gett Sverige dess puls och historia. Det är Dalarna som givetvis ska besökas för ert nästa julbord, och ingenting går upp emot ett julbord i Leksand, som ligger i närheten av det så vackra området kring Siljan. Om du har besökt Leksand och Siljans-området så vet du precis vad vi pratar om. Det är något alldeles eget, något unik med den platsen och att äta sitt julbord här är förenat med lång, svensk historia.

Nya maffiga Friends Arena

Ni har väl sett den nya nationalarenan vi fått? Friends Arena, den har stått klar ett tag nu och den är minst sagt imponerande, så stor den verkar vara! Förhoppningsvis blir det ett besök inom en snar framtid. Det jag är mest imponerad över är att det finns så många användningsområden, självklart blir det mycket sport.

Jag fick en smärre chock när jag slog på TVn förra helgen och såg att dom spelade bandy, på is(!), i arenan. Hur i hela lyckades dom ta bort gräset och få till is som är lika stor som en fotbollsplan. Inte nog med det, idag, minder än en vecka efter bandyfinalen ska landslaget spela fotboll på samma arena, så nu är det gräs igen. Vilken flexibilitet!

I övrigt så verkar det som att många stora konserter kommer att hållas där i sommar. Förut var de största konserterna på Ullevi i Göteborg, men nu lär det väl bli större i Stockholm. Bruce Springsteen kommer såklart till Sverige, som han gör varje sommar. The Boss ska hålla hela tre konserter i Friends Arena. Övriga stora artister som kommer är One direction, Kiss och Iron Maiden.  Undrar om det finns biljetter kvar? Jag är nog mest sugen på att se Bruce.

Det kanske blir en vända till Stockholm i sommar då, hur som helst så måste en konsert i den nya enorma arenan vara något utöver det vanliga, en upplevelse!

Ta en titt på den här filmen från Friends Arena på youtube:

Lurad på biljetten

Festivalsommaren börjar tyvärr lida mot sitt slut, Way out west är i full gång just nu och tyvärr kan jag inte medverka där. Dock hoppas jag det blir underbara dagar för de som är där nere och njuter av fantastisk musik! Läste dock att det var många som börjat sin festival väldigt tråkigt, eller inte alls, då det varit många falska biljetter i ruljans. Detta är dock något som varit väldigt vanligt nu i sommar har man märkt då många nyheter handlat om just dessa ogiltiga biljetterna. Dessa biljetter säljs på blocket ”begagnade”, dvs. man kan hitta billigare biljetter via till exempel blocket då de som köpt biljetterna själva inte ska gå längre. Trots att det är en ganska smart idé att sälja vidare sina biljetter på detta vis så har det blivit otroligt många som blivit lurade på detta sätt. Det har till och med varit att folk kommit till festivalen utan vetskap om att deras biljetter är falska, men snällt fått vända i kön eller köpa en ny biljett på plats.

Jag har själv köpt biljetter via blocket många gånger, men har alltid varit noga med att jag och säljaren gjort överföringen via biljettförsäljarens egna tjänst för begagnade biljetter. Det går helt enkelt till som så att säljaren skapar ett konto med uppgifterna om sin biljett och sedan sina egna bankuppgifter, därefter skickas ett mail till köparen med en länk. Länken leder då till en sida där man får specifikationer och information om biljetten och därefter kan betala med den. Betalningen sker via säkra betalningsmetoder. När du betalat skickas ett mail till dig med en ny biljett, dvs. den har inte samma streckkod som säljarens biljett, och med detta blir säljarens streckkod ogiltig. Pengarna förs över i samma vända. Ett enkelt och smidigt system som alla verkligen borde använda om man inte känner säljaren!

Klipp med festivalkänsla

Det blev så långt inlägg förra gången jag skrev, så nu tänkte jag bespara er den tiden men istället bjuda på ett klipp, här ifrån Peace and Love-festivalen förra året, hittade inget från i år är lite för tidigt ute.  Tänkte att detta skulle bli det sista inlägget om Peace and Love-festivalen. Visar denna härliga video från Hoffmaestro & Chraa från förra sommaren då festivalen hade helt fantastiskt väder och Hoffmaestro levererade mycket mer än vad de gjorde i år. Klipper talar för sig själv och kommer ge er den härliga festivalstämningen som fanns på plats, även i år. Lyssna och njut!

En festival rikare och tröttare…

I mitt förra inlägg skrev jag om min kommande festival på Peace and Love i Borlänge som ligger i det idylliska Dalarna. Jag hann med i princip alla banden som jag hoppats på att se och är glad för att det inte var så mycket dubbelbokningar av det jag ville se, hann runt på det mesta och de flesta helt enkelt!

Festivalveckan har varit egentligen precis som en festivalvecka ska vara, jag har sovit litet, druckit för många öl, sovit i ett tält med allt för dålig tätning och gått i gummistövlar större delen av hela festivalen. Dock har vädret i Borlänge inte levererat lika bra som de brukar göra, det har varit rent ut sagt griskallt vissa dagar, framförallt kvällarna, och solen har varit väldigt snål på oss i år. Men under fredagen var det riktigt härligt, då hann man nästan få en kant till och med.

Arrangemanget har nog varit lite sämre än vanligt tycker jag. Nu tänker jag inte riktigt på själva festivalområdet och dess utseende, för det är något som Peace and Love alltid levererat, ett mysigt och stämningsfullt område där fantasin flödar ikapp med budskapen om kärlek och fred. Men själva arrangemanget, hur de lagt upp allt med funktionärer, insläpp, camping etc. man kunde verkligen känna att dem inte alls fått den arbetskraft de behövt och detta visade sig på vissa nödlösningar runt i kring på området. Har hört en hel del om hur mycket funktionärerna måste jobba för att få en biljett, vissa ungdomar under 18 år hade tydligen jobbar 12-timmarspass också, skärpning Peace and Love! Ingen festival med gratis arbetskraft som man hunsar precis som man själva vill!

Nästa år hoppas jag på fler stora band, tycker att det har varit lite klent på den fronten faktiskt, dem har haft fler mindre band och kvalitén på musiken har varit väldigt skiftande. Kan även tycka för festivalarrangörernas del att det måste varit lite tråkigt för dem med Rihanna-konserten. En divig amerikanska som entrar scenen när helst hon vill, dvs. 45 minuter för sent, och sedan inte levererar förens två låtar in. Det har även spekulerats ifall hon var hög på scen, men själv tror jag faktiskt inte det. Jag stod långt fram och tror egentligen bara att den tjejen är jäkligt trött och behöver en time-out. Men visst, lite av en flopp blev hennes konsert och vi hoppas att nästa års Borlänge-festival leverar en stor riktig krutmaskin istället!

Fred, kärlek och rock!

Igår startade äntligen årets efterlängtade evenemang, Peace and Love-festivalen, och som vi längtat! I härliga Borlänge stod solen med sin frånvaro och vid festivalområdets entré var lervällingen ett faktum när vi anlände till armbandsutlämningen. I en lång ringlande kö försökte vi hålla balansen på det hala underlaget och efter tre kvart var det äntligen dags att lämna över det papper man så varsamt som möjligt packade ned, biljetten som ska ta oss till en annan värld, en värld av musik och känslor som bara kan skapas av 40 000 människor hoptryckta framför en scen sjungandes till tonerna av deras favoritartister.

Idag drar det igång på allvar och idag mjukstartar vi med ett ganska lugnt schema fram till halv sex i eftermiddag då det är dags för den första konserten som Bourbon Boys bjuder på, därefter försöker vi hinna med Rise against en stund. Vid åttatiden drar Roxette igång och det känns ju så klassiskt så hälften vore nog, en konsert man inte får missa! Efter Marie och Per kommer kvällen och natten att fyllas av en hel del rock, med lite tur kommer jag hinna se skymten av både Casablanca, Samling, Kaizers Orchestra och Caligola, önska mig lycka till!

Nu är det dags att undersöka området lite ytterligare och hälsa på lite folk, många är vid detta lag förfriskade och har kommit ur sitt svenska skyddsskal så nu vågar även den allra blygaste föra en konversation om vilket band eller artist som kommer göra årets festival ett snäpp vassare och mer magiskt. Ska bli intressant också att se vilka företag som finns på plats, en väldigt bra tidsfördrivare att gå runt och kika på och se vad dem går ut med och vilka människor dem försöker nå ut till, något jag brukar använda mina förmiddagar till då jag anser att campingen inte är det mysigaste stället att vistas på förutom när man behöver sova.

Kanske ses vi i vimlet?

You are currently browsing the archives for the Evenemang category.